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Services aux organisateurs

Le succès d’un congrès, d’une exposition, d’un salon ou d’un événement repose sur la préparation de ce dernier. Notre équipe souhaite faire partie de cette réussite en vous accompagnant tout au long de votre planification. Nous sommes la référence pour notre destination, alors contactez-nous afin que nous puissions vous conseiller et vous aider à atteindre vos objectifs!

Services à la planification
Depuis plus de 25 ans, notre destination est un leader en tourisme d’affaires : nous avons accueilli plus 3 607 congrès, salons, expositions et événements de plus de 50 nuitées. Nous sommes en mesure de répondre à vos besoins et aux services que vous recherchez :

  • Suggestions de lieux en fonction de vos besoins (consultez la brochure Saint-Hyacinthe : Un monde d’affaires !);
  • Organisation/coordination et accompagnement lors de visites de lieux;
  • Demandes de soumission auprès des lieux de rassemblement ou d’hébergement;
  • Aide à l’élaboration d’un dossier de mise en candidature.

Services à l’organisation
Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de l’organisation de votre événement :

  • Liens et suggestions de fournisseurs locaux pour donner une saveur locale à votre événement;
  • Accès à une banque de photos, de logos ainsi que le vidéo de la région maskoutaine afin d’illustrer la destination dans vos différentes publications en lien avec l’événement;
  • Aide dans l’élaboration d’activités pré, para ou post congrès;
  • Participation à des rencontres de coordination pré-événements avec les fournisseurs impliqués.

Services de visibilité
Afin de faire connaître la présence de votre congrès, salon ou exposition à la population de la région, nous vous proposons les services suivants :

  • Inscription de l’événement, sans frais, sur le site Internet de tourismesainthyacinthe.qc.ca (pour les événements accessibles au public et non récurrents);
  • Message annonçant votre événement sur un des panneaux lumineux situés en bordure de l’autoroute 20 (selon la disponibilité et les critères d’admissibilité);
  • Remise d’une liste de médias locaux pour l’envoi de vos communiqués.

Services d’accueil
Les participants à votre congrès ou événement (exposants, congressistes, accompagnateurs et visiteurs) souhaitent obtenir des informations pour planifier leur séjour ou encore recevoir des services lorsqu’ils sont à destination. En voici quelques-uns :

  • Création d’une page dédiée aux exposants, congressistes et accompagnateurs sur le site Internet de Saint-Hyacinthe Technopole (transmission d’information en fonction de vos besoins);
  • Inscription de votre congrès ou événement dans le bulletin l’Hôte (outil de gestion et de planification pour les restaurateurs et les entreprises de service);
  • Remise d’un dépliant touristique.