Visiter – Tourisme et congrès
Services aux organisateurs de congrès et événements d'affaires
Destination incontournable pour vos congrès et activités d’affaires
Le succès de vos réunions, congrès et activités d’affaires en tout genre, on en fait notre priorité !
Située à 45 minutes de Montréal et moins de deux heures de Québec, Saint-Hyacinthe vous surprendra avec tout ce qu’elle a à offrir.
Un leader en tourisme d’affaires
Reconnu comme destination incontournable en tourisme d’affaires depuis plus de 30 ans !
Nous avons accueilli des milliers de congrès, salons, expositions et évènements de plusieurs dizaines de nuitées.
Notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins et services que vous recherchez :
- Suggestions de lieux en fonction de vos besoins – consultez la brochure Saint-Hyacinthe : Un monde d’affaires !
- Organisation/coordination et accompagnement lors de visites de lieux ;
- Demandes de soumission auprès des lieux de rassemblement ou d’hébergement ;
- Aide à l’élaboration d’un dossier de mise en candidature.
Saint-Hyacinthe est la plus grande destination en tourisme d’affaires en région au Québec avec 230 000 pi2 de superficie pour des congrès, expositions et événements d’affaires et sportifs.
Un accompagnement sur mesure
Notre connaissance du milieu et notre créativité font de nous des alliés pour le succès de vos événements.
Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de l’organisation de votre événement :
- Liens et suggestions de fournisseurs locaux pour donner une saveur locale à votre événement ;
- Aide dans l’élaboration d’activités pré, para ou postcongrès ;
- Participation à des rencontres de coordination pré-événement avec les fournisseurs impliqués ;
- Inscription de l’événement, sans frais, sur le site Internet de tourismesainthyacinthe.qc.ca (pour les événements accessibles au public) ;
- Remise d’une liste de médias locaux pour l’envoi de vos communiqués.
Un accueil à votre image
Les participants à votre congrès ou événement (exposants, congressistes, accompagnateurs et visiteurs) souhaitent obtenir des informations pour planifier leur séjour ou encore recevoir des services lorsqu’ils sont à destination. En voici quelques-uns :
- Création d’une page dédiée aux exposants, congressistes et accompagnateurs sur le site Internet de Tourisme Saint-Hyacinthe (transmission d’informations en fonction de vos besoins) ;
- Inscription de votre congrès ou événement dans le Calendrier l’Hôte (outil de gestion et de planification pour les restaurateurs et les entreprises de service) ;
- Accès à notre Bureau d’information touristique Ici ST-H et aux bornes interactives situés dans le Centre de congrès ;
- Mot de bienvenue sur le mur écran du Bureau d’information touristique Ici ST-H situé dans le hall du Centre de congrès.
Pour de plus amples informations, contactez l’un de nos conseillers au tourisme.