Saint-Hyacinthe Technopole est l’entité chargée du développement économique sur le territoire de la MRC des Maskoutains. Elle a pour mandat d’y attirer de nouvelles entreprises, qu’elles soient industrielles ou commerciales. De même, elle assure la promotion et le développement du tourisme, notamment celui d’affaires, de l’activité agroalimentaire ainsi que de l’attraction de talents.
DESCRIPTION DU POSTE
Saint-Hyacinthe Technopole est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif pour appuyer son équipe dynamique dans ses activités quotidiennes. Sous la supervision de la directrice des services administrative, la personne titulaire du poste offrira son soutien polyvalent en matière de bureautique et de logistique.
PRINCIPALES FONCTIONS :
- Accueillir et orienter les visiteurs;
- Procéder à la saisie de données, à la mise à jour des bases de données, répertoires et outils internes;
- Effectuer la gestion des agendas et procéder à des suivis téléphoniques auprès des clients;
- Participer à la préparation de réunions, de présentations et d’événements;
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs;
- Effectuer la gestion et le classement de dossiers numériques;
- Offrir un appui ponctuel aux différentes équipes de Saint-Hyacinthe Technopole selon les besoins;
- Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.
Vos principales responsabilités
- Recenser et documenter les équipements, infrastructures et ressources disponibles pour la mutualisation;
- Faciliter les maillages entre entreprises, partenaires techniques, centres de transformation et organismes de soutien;
- Organiser des ateliers d’information, des rencontres sectorielles ou des activités de réseautage ciblées;
- Documenter les apprentissages quant aux freins et aux facilitateurs de la mutualisation (qu’ils soient financiers, logistiques ou réglementaires).
- Partager les apprentissages et les outils développés avec les acteurs de soutien;
- Collaborer étroitement avec l’équipe régionale de développement de la symbiose agroalimentaire et leurs différents partenaires;
- Agir comme personne-ressource régionale en matière de mutualisation auprès des entreprises et des acteurs de soutien;
- Soutenir les entreprises dans l’intégration de la mutualisation à leur modèle d’affaires (logistique, opérations, partage d’équipements, etc.);
- Contribuer au positionnement de la Montérégie comme région chef de file en mutualisation dans le secteur de la transformation alimentaire.
EXIGENCES REQUISES :
- Diplôme d’études secondaires ou DEP en bureautique, administration ou domaine connexe;
- Expérience pertinente en soutien administratif (1 à 3 ans);
- Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail;
- Polyvalence et capacité à s’adapter à différentes tâches;
- Bonne maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office;
- Bon jugement, entregent et esprit d’équipe;
- Aptitudes en communication écrite et orale en français (anglais fonctionnel, un atout).
CONDITIONS
Environnement de travail stimulant au cœur du développement économique régional
- Poste contractuel d’une durée d’un (1) an.
- Salaire et avantages sociaux selon la politique de l’organisation.
- Horaire régulier de 35 heures par semaine.
Transmettre une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae adressé au comité de sélection au poste d’agent(e) de soutien administratif au plus tard le 5 novembre 2026_par courriel à emploi@st-hyacinthetechnopole.com ou par la poste à :
Saint-Hyacinthe Technopole
1000, rue Dessaulles
Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 8W1
